El área financiera de Exactus ERP fue creada pensando en las necesidades de las empresas que requieren un sistema robusto para manejar su información financiera–contable cumpliendo con las Normas Internacionales de Información Financiera y con las prácticas locales. El sistema incorpora en su diseño las mejoras prácticas de negocio las cuales ayudan a las empresas a ser más productivas en sus operaciones, al conseguir mayores niveles de eficiencia para competir exitosamente en un mercado cada vez más globalizado.
Exactus ERP Financiero está compuesto por los módulos: Administración del Sistema*, Contabilidad General*, Cuentas por Pagar*, Cuentas por Cobrar*, Control Bancario*, Activos Fijos*, Caja Chica, Presupuesto Financiero y Control Presupuestal.
Principales beneficios:
Integración
El sistema integra los procesos tanto a lo interno del área de contabilidad y finanzas como en su relación con los otros módulos. Por ejemplo, un pedido que se factura en el área comercial se refleja de forma automática en las otras áreas como inventario, facturación, cuentas por cobrar, contabilidad y bancos (cuando se recibe el pago). Lo mismo sucede con transacciones como: compras, inventarios, pago de planillas, entre otras.
En Exactus ERP cada transacción se registra una sola vez en su fuente y se refleja en todo el sistema.
Multimoneda
En diferentes módulos como cuentas por cobrar, cuentas por pagar y bancos, entre otros, cada documento se registra en su moneda original y Exactus ERP se encarga de hacer y registrar la transacción tanto en la moneda original como en la moneda local, calculando de forma automática las diferencias del tipo de cambio cuando corresponden. El sistema puede controlar un número ilimitado de monedas y cumple con estándares como las Normas Internacionales de Contabilidad (NIC) y las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF).
Control real en dólares
Aunque son muchos los sistemas que ofrecen manejo multimoneda, son muy pocos los que además pueden controlar la información clave de la compañía tanto en moneda local como en dólares. Muchas empresas requieren tener estados financieros reales en dólares o un control de los activos fijos o el inventario en esa moneda, y si no se cuenta con un sistema como Exactus ERP la información suele ser poco precisa pues esta tarea requiere de mucho trabajo. Exactus ERP permite además del manejo multimoneda, la re-expresión real de la información en dólares, cumpliendo con las Normas Internacionales de Contabilidad.
Manejo de unidades estratégicas de negocio o centros de costos
Con Exactus ERP su empresa podrá excluir del catálogo contable las unidades estratégicas de negocio (UEN) o los centros de costo que se podrán configurar como una dimensión adicional. Esto implica entre otros beneficios una simplificación del catálogo contable y la capacidad de analizar de forma más precisa el desempeño de una UEN o centro de costo. Esta característica no se limita a la contabilidad, sino que se extiende a todas las áreas del sistema, asegurando un control y análisis real de cada división que se plantea en temas importantes como presupuesto, ingresos y costos.
Flexibilidad en el análisis
Exactus ERP permite un análisis flexible de la información contable y financiera. Esto se logra por medio de las múltiples consultas y reportes configurables que provee el sistema y con funciones adicionales que permiten aprovechar herramientas de Office como Microsoft® Office Excel y Microsoft® Office Word, para consultar y analizar la información de Exactus ERP en línea y de forma muy flexible. Esta integración con el Office no se limita a la copia de información a hojas de Excel tradicional que ofrecen otros sistemas, sino que va más allá con funciones como el Exactus Add In para generación de Reportes Financieros en Microsoft® Office Excel y los Exactus ERP Smart Tags para Office.
Multicompañía
Exactus ERP permite registrar un número ilimitado de compañías en la misma instalación, lo que facilita el manejo de múltiples empresas del mismo grupo económico. El manejo multicompañía de Exactus ERP incluye también un manejo de seguridad integrado por compañía, la capacidad de hacer transferencias bancarias entre las compañías y un proceso de consolidación contable de las mismas.
Seguridad y auditoría
Todos los registros de Exactus ERP tienen un detallado manejo de seguridad y auditoría, lo que permite a la empresa asegurar la integridad y el buen manejo de la información que utiliza a lo interno, y la información que presenta a accionistas, entidades bancarias y gubernamentales. Después de los escándalos de corporaciones a nivel mundial y de la promulgación de la ley Sarbanes Oxley, este tema retoma importancia especialmente en empresas con operaciones o relaciones con empresas a nivel internacional. Exactus ERP asegura un buen manejo del mismo.
Otras funciones a destacar
Contabilidad
Catálogo contable flexible/ asientos recurrentes/ asientos de distribución automática /anulación y reversión / manejo de diferidos/ manejo de contabilidad por terceros/ cuadro de auxiliares / consolidación / tipos de asientos configurable / seguridad por paquetes de asientos.
Reportes financieros
Estados financieros configurables / libros de diario y mayor / pre-cierres anuales / flexibilidad en cierres anuales y mensuales / ajustes por inflación / diferencial cambiario.
Cuentas por cobrar
Clientes corporativos / notas de crédito y débito configurables / contra-recibos / convenios de pago / carga masiva de documentos para cobradores / intereses en mora.
Tesorería
Análisis de antigüedad y vencimiento de clientes y proveedores / días de revisión y pago de clientes / sub-tipos de documentos configurables / manejo de retenciones configurables / transferencias electrónicas a proveedores / control de emisión de cheques a proveedores.
Activos
Múltiples tipos de depreciación / múltiples tipos de re-evaluación / control de movimientos de activos / control de responsables y ubicaciones de activos / retiro de activos / mejoras a activos.
Softland incursiona en las redes sociales
Módulos incluidos en Exactus ERP estándar.
Módulos adicionales.