El módulo de Estadísticas de Ventas del Área Comercial de Exactus ERP es una herramienta para la alta gerencia y departamentos de mercadeo y ventas, puesto que ayuda a simplificar y agilizar la toma de decisiones, brindándoles información consistente sobre el negocio de la empresa. El sistema permite crear los formatos para los reportes y generar la estadística de acuerdo a los parámetros establecidos en los formatos, con base en la información del módulo de Facturación.
- Permite la integración con los módulos de Administración del Sistema, Facturación y Control de Inventarios, de los cuales obtiene la información que presenta en sus reportes.
- Realiza los reportes con base en los registros de los documentos de facturación.
- Configuración simple de opciones propias del módulo al centralizar en una única pantalla de filtro todos los parámetros requeridos para la elaboración de diversos formatos de reportes.
- Configuración de formatos para reportes con base en facturas en moneda local, dólar o en ambos tipos.
- Permite el uso de un parámetro que despliega toda la información de los reportes en forma neta, esto es, con todos los descuentos aplicables incorporados.
- Puede configurar formatos de reportes con respecto a cantidades, montos, porcentajes, costos y otros indicadores para las ventas, devoluciones y bonificaciones realizadas por la empresa durante diversos periodos de tiempo.
- Impresión opcional de impuestos. Se imprimen por separado el impuesto 1 y el impuesto 2.
- Impresión opcional de cantidades de ventas, en unidades de almacén o en unidades de detalle.
- Impresión opcional de ventas (cantidades y montos) en miles para simplificar el manejo de cifras muy grandes.
- El filtro para impresión de reportes de ventas da la posibilidad de filtrar por condición de pago, vendedor, cobrador, ruta, cliente, categoría de cliente, nivel de precios, entre otros parámetros.
- Para la configuración de los reportes se permite al usuario crear su propio ordenamiento de la información y definir diferentes indicadores, lo que permite generar reportes con varios niveles de información que pueden desplegarse en forma resumida o detallada.
- Uso de múltiples clasificaciones de artículos en el ordenamiento de los datos del reporte.
- Libertad para escoger la cantidad de períodos de impresión de información de ventas en los reportes por período, sin restricción o topes máximos.
- Puede configurar formatos de reportes con respecto a diferentes indicadores tales como: cantidades, porcentajes y costos, entre otros.
- Permite la configuración de formatos para reportes con base en facturas en moneda local, dólar o en ambas y éstos pueden ser desplegados para diferentes períodos.
- Permite definir privilegios para utilización de los reportes.
- El sistema crea automáticamente un archivo en Microsoft Office Excel para los reportes. Esto permite la transferencia fácil de datos a otros sistemas.
- Se pueden realizar comparaciones con las estadísticas del año anterior.
- El sistema permite llevar registro de auditoría para la creación, última modificación y última generación por reporte generado.
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